Regulamin XII Biegu na Jawornik
I. Cel imprezy: Popularyzacja biegania oraz Nordic Walking jako najprostszej formy aktywności ruchowej.
Promocja Złotego Stoku jako miejscowości turystyczno-sportowej.
II. Organizator:
Sportshooter, ul. Cieszyńska 7/1, 41 – 500 Chorzów
Fundacja Sportowa Polska
Gmina Złoty Stok
III. Termin i miejsce:
01.07.2023 r.
Start i meta: Rynek w Złotym Stoku
- Start Półmaratonu – godz. 11.00
- Start Biegu oraz Nordic Walking na dystansie 10 km – godz. 11.10
- Start Biegu oraz Nordic Walking na dystansie 5 km – godz. 11.20
Godzinowy program zawodów może ulec zmianie.
IV. Trasy:
Bieg: Półmaraton (20 km), 10 km, 5 km
Nordic Walking: 10 km, 5 km
V. Limit zgłoszeń
350 osób
VI. Pomiar i limity czasu
- Pomiar czasu prowadzony jest z wykorzystaniem systemu elektronicznego.
Oficjalnym czasem jest czas brutto. - Organizator określa limit czasu ukończenia zawodów dla wszystkich uczestników na 4 godz. Zawodnicy którzy nie ukończą zawodów w tym limicie zobowiązani są do zejścia z trasy zawodów.
- Numer startowy musi być przypięty z przodu pod groźbą dyskwalifikacji.
VII. Punkty odżywiania
- Punkty odżywiania będą się znajdowały na trasach dystansów 20 km i 10 km co ok. 5 km, ostatni punkt z wodą będzie znajdował się na ok. 3 km przed metą.
- Na trasie biegu do dyspozycji zawodników będzie: woda źródlana, owoce, ciastka.
- Organizatorzy nie będą przyjmować osobistych odżywek zawodników.
VIII. Warunki uczestnictwa, opłaty
- W Półmaratonie mogą uczestniczyć zawodnicy, którzy do dnia 01.07.2023 r. ukończą 18 lat i opłacą wpisowe. Zawodnicy startujący na dystansie 10 km muszą mieć ukończone 16 lat do dnia 01.07.2023 r. Zawodnicy startujący na dystansie 5 km muszą mieć ukończone 14 lat do dnia 01.07.2023 r. Dodatkowym warunkiem startu osoby niepełnoletniej jest pisemna zgoda rodzica/opiekuna na bieg, okazana w biurze zawodów.
- Zawodnicy dokonując rejestracji i startując w zawodach oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność.
- Rejestracja oraz wniesienie opłaty startowej traktowane jest jako przyjęcie warunków regulaminu biegu.
- Opłata wpisowego może być dokonywana na konto Organizatora w terminie do dnia 21.06.2023 r. lub w formie wpłat gotówkowych w Biurze Zawodów.
- Opłata startowa – Półmaraton:
- wpłacona do dnia 16.01.2023 – 90 zł,
- wpłacona od dnia 17.01 do 20.03.2023 – 110 zł,
- wpłacona od dnia 21.03 do 21.06.2023 – 120 zł,
- opłata wnoszona po 22.06.2023 – 140 zł (brak możliwości wpłaty na konto – w tym terminie Organizator przyjmuje tylko wpłaty gotówkowe w Biurze Zawodów)
- Opłata startowa – Bieg i Nordic Walking na dystansie 10 km:
- wpłacona do dnia 16.01.2023 – 70 zł,
- wpłacona od dnia 17.01 do 20.03.2023 – 80 zł,
- wpłacona od dnia 21.03 do 21.06.2023 – 90 zł,
- opłata wnoszona po 22.06.2023 – 110 zł (brak możliwości wpłaty na konto – w tym terminie Organizator przyjmuje tylko wpłaty gotówkowe w Biurze Zawodów)
-
Opłata startowa – Bieg i Nordic Walking na dystansie 5 km:
-
wpłacona do dnia 16.01.2023 – 55 zł
- wpłacona od dnia 17.01 do 20.03.2023 – 65 zł
- wpłacona od dnia 21.03 do 21.06.2023 – 75 zł
- opłata wnoszona po 22.06.2023 – 80 zł (brak możliwości wpłaty na konto – w tym terminie Organizator przyjmuje tylko wpłaty gotówkowe w Biurze Zawodów)
-
- Za termin wpłaty przyjmuje się datę wpływu środków na konto organizatora.
- Wpłata dokonana po terminie (16.01, 20.03, 21.06) powinna zostać uzupełniona do wysokości kwoty obowiązującej po upływającym terminie.
- Raz wniesiona opłata startowa nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji w której zawody zostaną odwołane przez Organizatora.
- Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku.
- Kluby sportowe, które zgłoszą 5 zawodników otrzymają jedno miejsce startowe bezpłatnie. Warunkiem przyznania bezpłatnego miejsca jest dokonanie zgłoszeń zawodników na stronie internetowej biegu oraz dostarczenie na adres mailowy info@biegnajawornik.pl potwierdzonej przez Zarząd Klubu listy zawodników uprawnionych do startu.
- Opłata startowa obejmuje:
- elektroniczny pomiar czasu,
- pamiątkowy medal dla osób, które ukończą bieg (gwarancja otrzymania medalu na mecie przy wpłacie dokonanej w terminie do 21.06.2023),
- posiłek po biegu.
- Osoby, które otrzymały zaproszenie na bieg, zobowiązane są do wcześniejszej rejestracji poprzez formularz zamieszczony na stronie internetowej do dnia 29.06.2023 r.
- Mieszkańcy Gminy Złoty Stok mogą wziąć udział w imprezie bezpłatnie, zobowiązani są do wcześniejszej rejestracji poprzez formularz zamieszczony na stronie internetowej do dnia 29.06.2023 r.
IX. Zgłoszenie
- Zgłoszenia do biegu przyjmowane są za pomocą formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej www.biegnajawornik.pl do 29.06.2023 r. oraz w Biurze Zawodów.
- Odbiór numerów startowych będzie możliwy w Biurze Zawodów mieszczącym się na Rynku w Złotym Stoku.
- Biuro Zawodów będzie czynne:
30.06.2023 w godz. 19.30 – 20.30
01.07.2023 w godz. 8.00 – 10.00
- Najlepszym zawodnikom w kat. OPEN zostaną przyznane nagrody rzeczowe, zawodnikom w kat. wiekowych zostaną przyznane puchary.
- Warunkiem otrzymania nagród jest osobiste stawienie się na ceremonii wręczenia nagród.
- Każdy uczestnik biegu spełniający warunki uczestnictwa i kończący bieg w wyznaczonym przez organizatora limicie czasu otrzyma medal okolicznościowy (gwarancja otrzymania medalu na mecie przy wpłacie dokonanej w terminie do 21.06.2023).
- Klasyfikacja w Półmaratonie prowadzona będzie w następujących kategoriach:
- open: kobiet i mężczyzn
- wiekowa: kobiet i mężczyzn
M, K 20 18-29 lat
M, K 30 30-39 lat
M, K 40 40-49 lat
M 50 50-59 lat
K 50 powyżej 50 lat
M 60 powyżej 60 lat
- Bieg i marsz na dystansie 10 km oraz 5 km zostaną rozegrane bez podziału na kat. wiekowe (tylko OPEN).
- Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji, zmian w klasyfikacji oraz nie wprowadzenia danej kategorii wiekowej w wypadku braku przynajmniej 5 zawodników w danej kategorii.
- Nagrody nie dublują się. Zawodnicy nagrodzeni w kat. OPEN nie będą dekorowani w kategoriach wiekowych.
XI. Wyżywienie
- Po zakończeniu biegu organizator zapewnia posiłek regeneracyjny.
XII. Ruch drogowy
- Start biegu odbywa się przy zamkniętym ruchu drogowym, natomiast ostatni odcinek trasy biegu zawodnicy pokonują przy otwartym ruchu drogowym, w związku z czym wszyscy zawodnicy powinni bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego oraz stosować się do zaleceń służb Organizatora.
XIII. Ochrona środowiska
- Na całej trasie Biegu należy stosować się do zasad ochrony przyrody, a w szczególności zabrania się zaśmiecania terenu (czyli np. porzucania opakowań po odżywkach, butelek, kubeczków – wszystkie śmieci należy zostawiać na punktach odżywiania).
XIV. Postanowienia końcowe
- Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- W trakcie trwania zawodów – w strefie startu i mety oraz na trasie zawodów, wszyscy zawodnicy mają obowiązek przestrzegać aktualnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności odnośnie gromadzenia się, zachowania odległości od innych osób i obowiązku zasłaniania ust i nosa oraz stosować się do zasad bezpieczeństwa wprowadzonych przez organizatora w związku z epidemią COVID-19.
- Nierespektowanie regulaminu może być powodem dyskwalifikacji zawodnika.
- Protesty przyjmowane będą przez biuro Biegu na Jawornik do godz. 14.00 po uiszczeniu opłaty w kwocie 200 zł. Kwota ta zostanie zwrócona w przypadku pozytywnie rozpatrzonego protestu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie „siły wyższej”, w tym z powodu wprowadzenia ograniczeń związanych z epidemią COVID-19
- Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.
XV. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych jest firma Sportshooter z siedzibą w Chorzowie przy ul. Cieszyńskiej 7/1, kod pocztowy 41-500, kontakt: info@biegnajawornik.pl
- Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
- Podane w formularzu zgłoszeniowym dane osobowe (dalej: „Dane Osobowe”) będą przetwarzane w celu wykonania przez Organizatora zobowiązań określonych w niniejszym Regulaminie tj. aby umożliwić Uczestnikowi start w Biegu na Jawornik (dalej: „Bieg”), jak również w celach informacyjnych (np. wyniki zawodów, informacje prasowe), dowodowych, archiwalnych oraz w celach marketingowych przez Organizatora, oficjalnych sponsorów i partnerów imprezy.
- Uczestnik Biegu wypełniając Formularz Zgłoszeniowy (w postaci formularza on‑line lub w postaci papierowej) wyraża zgodę na przetwarzanie swoich Danych Osobowych.
- Uczestnik Biegu wypełniając Formularz Zgłoszeniowy (w postaci formularza on‑line lub w postaci papierowej) wyraża zgodę na wykorzystanie zdjęć, nagrań filmowych oraz wywiadów z udziałem Uczestnika przez prasę, radio i telewizję, a także w celach marketingowych przez Organizatora, sponsorów i partnerów imprezy.
- Dane Osobowe mogą być przekazywane współpracującym z Organizatorem podmiotom w celu i w zakresie niezbędnym do wykonania przez Organizatora zobowiązań określonych w niniejszym Regulaminie.
- Dane Osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Każdej osobie, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo do dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Posiadacz ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Dane Osobowe przechowywane będą nie dłużej niż przez okres 5 lat.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu uczestnictwa w Biegu, nie podanie przez Uczestnika Danych Osobowych uniemożliwi jego start w zawodach.